СОГЛАСИЕ

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

для сайта выездных мероприятий ТАРКОС event.tarkos.ru

1. Общие положения
Настоящее согласие является письменным согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных Оператором в целях обработки заявки, связи с Пользователем и подготовки индивидуального предложения по услугам выездных мероприятий ТАРКОС.

Согласие предоставляется свободно, своей волей и в своем интересе путем проставления отметки в соответствующем поле формы на сайте event.tarkos.ru и/или направления заявки через формы сайта, электронную почту, телефон, мессенджеры либо иные каналы связи, указанные на сайте.

Оператор не принимает оплату на сайте. Направление заявки не является заключением договора оказания услуг; условия мероприятия, стоимость, дата, место, состав услуг и иные существенные условия согласуются сторонами отдельно.

2. Персональные данные, на обработку которых дается согласие
Пользователь дает согласие на обработку следующих категорий персональных данных, которые он самостоятельно предоставляет Оператору при заполнении формы заявки и дальнейшем взаимодействии:

• фамилия, имя, отчество, если указаны пользователем;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• город проведения или планируемого проведения мероприятия;
• наименование организации, должность и иные сведения о компании, если заявка подается от имени юридического лица или ИП;
• желаемая дата, формат, количество гостей, адрес/локация мероприятия и иные сведения, необходимые для подготовки предложения;
• содержание комментария или сообщения пользователя;
• данные о канале обращения: сайт, телефон, e-mail, WhatsApp, Telegram, социальные сети или иной канал коммуникации;
• технические данные, автоматически передаваемые сайтом: IP-адрес, данные cookie, сведения о браузере, устройстве, источнике перехода, действиях на сайте и иных параметрах посещения, включая данные, обрабатываемые с использованием Яндекс.Метрики.

3. Цели обработки персональных данных

• прием, регистрация и обработка заявки пользователя на услуги выездных дегустаций, выездного бара, кейтеринга, гастроужинов, мастер-классов, корпоративных мероприятий, участия в фестивалях и иных выездных форматов ТАРКОС;
• связь с пользователем по телефону, e-mail, SMS, WhatsApp, Telegram и иным согласованным каналам связи;
• уточнение деталей мероприятия, подготовка коммерческого предложения, счета, проекта договора и иных документов;
• исполнение требований законодательства РФ, включая требования в сфере персональных данных, защиты прав потребителей, рекламы, бухгалтерского и налогового учета;
• аналитика работы сайта, улучшение структуры сайта, форм заявок, рекламных кампаний и пользовательского опыта с использованием Яндекс.Метрики и иных разрешенных инструментов веб-аналитики;
• направление информационных сообщений, связанных с обращением пользователя, статусом заявки и организационными вопросами мероприятия;
• направление рекламных и маркетинговых сообщений только при наличии отдельного согласия пользователя, если такое согласие требуется законодательством РФ.

4. Действия с персональными данными
Пользователь соглашается на совершение Оператором следующих действий с персональными данными как с использованием средств автоматизации, так и без их использования:

• сбор;
• запись;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение, обновление, изменение;
• извлечение;
• использование;
• передача в случаях, необходимых для достижения целей обработки или исполнения требований закона;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

Передача персональных данных третьим лицам допускается только в объеме, необходимом для достижения указанных целей, включая передачу хостинг-провайдерам, сервисам электронной почты, CRM-системам, сервисам аналитики, подрядчикам по технической поддержке сайта, а также иным лицам, которым Оператор поручает обработку персональных данных при условии соблюдения требований законодательства РФ.

5. Срок действия согласия и срок обработки данных
Согласие действует с момента его предоставления и до достижения целей обработки персональных данных либо до отзыва согласия Пользователем, если иной срок хранения не установлен законодательством РФ или договором с Пользователем.

Персональные данные, связанные с заявкой, могут храниться в течение срока, необходимого для обработки обращения, подготовки предложения, заключения и исполнения договора, рассмотрения возможных претензий, а также исполнения требований бухгалтерского, налогового и иного применимого законодательства.

Технические данные и cookie обрабатываются в сроки, определяемые настройками сайта, Яндекс.Метрики, браузера пользователя и Политикой обработки персональных данных Оператора.

6. Отзыв согласия
Пользователь вправе в любой момент отозвать настоящее согласие путем направления Оператору письменного заявления или электронного обращения по контактам, указанным на сайте event.tarkos.ru и в Политике обработки персональных данных.

В обращении об отзыве согласия рекомендуется указать фамилию, имя, номер телефона или e-mail, использованные при направлении заявки, а также суть требования.

После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных и обеспечивает их уничтожение или обезличивание, за исключением случаев, когда дальнейшая обработка допускается законодательством РФ без согласия субъекта персональных данных.

7. Подтверждение пользователя
Проставляя отметку в форме заявки на сайте event.tarkos.ru, Пользователь подтверждает, что ознакомлен с Политикой обработки персональных данных Оператора и настоящим согласием, понимает содержание согласия и последствия его предоставления.

Пользователь подтверждает достоверность предоставленных им персональных данных и осознает, что предоставление недостоверных данных может затруднить или сделать невозможной обработку заявки и подготовку предложения.

Если Пользователь предоставляет персональные данные третьих лиц, он подтверждает наличие законного основания для передачи таких данных Оператору.

8. Текст для чекбокса на сайте
Рекомендуемая формулировка под формой заявки:
«Нажимая кнопку отправки заявки, я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных и Согласием на обработку персональных данных.»

9. Реквизиты оператора

10. Нормативная основа
Документ разработан с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», а также иных применимых нормативных актов РФ.

Официальные тексты нормативных актов доступны на Официальном интернет-портале правовой информации: pravo.gov.ru

11. История изменений