ЭКСКУРСИИ «ТАРКОС»

СОГЛАСИЕ НА ФОТО- И ВИДЕОСЪЕМКУ, ОБНАРОДОВАНИЕ И ДАЛЬНЕЙШЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ И МАТЕРИАЛОВ

для сайта https://event.tarkos.ru и мероприятий, организуемых или сопровождаемых ИП Рязанцевой Е.В.

Редакция v1.0 от 29.06.2026

Содержание
1. Назначение и область применения документа
2. Правовые основания согласия
3. Сведения об операторе
4. Какие материалы могут создаваться и использоваться
5. Способы и цели использования материалов
6. Территория, срок действия согласия и порядок отзыва
7. Особые условия: несовершеннолетние, групповые мероприятия, публичные события
8. Тексты для сайта и мероприятий
9. Форма индивидуального согласия
10. Реквизиты оператора и история изменений

1. Назначение и область применения документа
1.1. Настоящее согласие определяет условия проведения фото-, видео- и аудиосъемки, а также условия обнародования и дальнейшего использования изображения, голоса, отзыва, интервью, комментария и иных материалов с участием физического лица, предоставившего согласие.
1.2. Документ применяется к мероприятиям, которые организуются, сопровождаются, продвигаются или освещаются ИП Рязанцевой Е.В., включая выездные дегустации, выездной бар, пивной кейтеринг, гастроужины, мастер-классы, корпоративные мероприятия, фестивали, презентации, партнерские события и иные форматы.
1.3. Документ может использоваться:

• как самостоятельная форма согласия, подписываемая участником мероприятия;
• как текст согласия, размещаемый в форме регистрации или заявки на сайте;
• как условие участия в мероприятии при предварительном уведомлении участника;
• как приложение к договору или правилам проведения мероприятия;
• как внутренний стандарт для фото- и видеосъемки гостей и участников событий.

1.4. Если конкретное мероприятие проводится на условиях отдельного договора с заказчиком, заказчик может дополнительно информировать участников о съемке и получать согласия участников, если это предусмотрено договором, правилами площадки или сценарием мероприятия.
1.5. Настоящее согласие не регулирует обработку персональных данных в полном объеме. Порядок обработки персональных данных определяется Политикой обработки персональных данных, размещенной на сайте Оператора.

2. Правовые основания согласия
2.1. Обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина, включая фотографии и видеозаписи, допускается с согласия гражданина, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
2.2. Если изображение, видеозапись, голос, отзыв, имя, должность, компания, контактные данные или иные сведения позволяют идентифицировать физическое лицо, такие сведения могут относиться к персональным данным и обрабатываются в соответствии с законодательством о персональных данных.
2.3. Согласие предоставляется свободно, своей волей и в своем интересе. Лицо, предоставляющее согласие, вправе отказаться от участия в индивидуальной съемке, если иное прямо не обусловлено отдельным договором или правилами закрытого мероприятия.
2.4. Предоставление согласия не влечет возникновения у лица права на выплату вознаграждения, компенсации или иного встречного предоставления за использование материалов, если иное прямо не согласовано сторонами письменно.
2.5. Настоящее согласие не передает Оператору авторские права фотографа, оператора, дизайнера, сценариста или иного автора произведения. Права на конкретные фото-, видео-, графические и иные материалы регулируются отдельными договорами с авторами и подрядчиками.

3. Сведения об Операторе

3.1. В рамках настоящего документа Оператор самостоятельно определяет цели и способы использования материалов, если иное не установлено отдельным договором с заказчиком, партнером, площадкой или подрядчиком.
3.2. Оператор вправе привлекать фотографов, видеографов, монтажеров, дизайнеров, SMM-специалистов, PR-специалистов, технических подрядчиков и иных лиц для создания, отбора, обработки, хранения и публикации материалов при условии соблюдения режима конфиденциальности и требований законодательства.

4. Какие материалы могут создаваться и использоваться
4.1. В рамках мероприятий и коммуникаций могут создаваться и использоваться следующие материалы:

• фотографии участника, гостя, спикера, представителя заказчика или иной персоны;
• видеозаписи, включая общие планы, интервью, репортажные кадры, backstage, фрагменты дегустации, выступления, презентации, работы бара и взаимодействия гостей;
• аудиозаписи, включая голос, комментарии, интервью, отзывы и фрагменты выступлений;
• текстовые отзывы, комментарии, ответы на вопросы, цитаты и обратная связь;
• изображения бейджа, имени, должности, наименования компании или иные сведения, если они попали в кадр в связи с мероприятием;
• монтажные, графические, рекламные, презентационные и иные производные материалы, созданные на основе исходных фото-, видео-, аудио- или текстовых материалов.

4.2. Материалы могут быть использованы как в исходном виде, так и после технической или творческой обработки, включая монтаж, цветокоррекцию, кадрирование, ретушь, добавление титров, субтитров, музыки, графики, логотипов, плашек, заставок, обложек, адаптацию под формат сайта, социальных сетей, презентаций и рекламных материалов.
4.3. Оператор не использует материалы в целях дискредитации лица, причинения вреда его чести, достоинству, деловой репутации, частной жизни, а также в контексте, который очевидно искажает смысл участия лица в мероприятии.
4.4. Оператор не осуществляет специальную обработку биометрических персональных данных для идентификации личности по изображению или голосу, если иное не будет прямо предусмотрено отдельным письменным согласием субъекта и применимым законодательством.

5. Способы и цели использования материалов
5.1. Лицо, предоставляющее согласие, разрешает Оператору использовать материалы следующими способами:

• обнародование и размещение материалов на сайте https://event.tarkos.ru и иных сайтах Оператора;
• размещение материалов в официальных сообществах, каналах и аккаунтах Оператора и проекта «Экскурсии ТАРКОС» в социальных сетях и мессенджерах;
• использование материалов в презентациях, коммерческих предложениях, портфолио, отчетах для партнеров, спонсоров, заказчиков и площадок;
• использование материалов в рекламных, информационных, PR-, маркетинговых и имиджевых материалах;
• передача материалов СМИ, партнерам, подрядчикам, площадкам, заказчикам и иным лицам для освещения, продвижения и документирования мероприятия при соблюдении целей настоящего согласия;
• хранение материалов в архиве Оператора для подтверждения факта проведения мероприятия, внутренней аналитики, обучения персонала, подготовки отчетов и материалов о проекте;
• воспроизведение, распространение, публичный показ, доведение до всеобщего сведения, переработка и иное использование материалов в пределах целей настоящего согласия.

5.2. Цели использования материалов:

• информационное освещение мероприятий;
• формирование портфолио выездных мероприятий, дегустаций, барных и кейтеринговых форматов;
• продвижение услуг Оператора и проекта «Экскурсии ТАРКОС»;
• подтверждение опыта, качества сервиса и факта проведения мероприятий;
• создание контента для сайта, социальных сетей, презентаций, пресс-релизов и рекламных материалов;
• подготовка отчетов для заказчиков, партнеров, площадок и внутренних целей Оператора;
• обучение персонала и улучшение клиентского опыта.

5.3. Использование материалов допускается без дополнительного согласования с лицом каждого отдельного макета, публикации, монтажа, рекламного сообщения, презентации или иного материала, если такое использование соответствует настоящему согласию.
5.4. Материалы могут использоваться как с указанием имени лица, так и без указания имени. Указание имени, должности, компании или иных идентификаторов допускается только если такие сведения были предоставлены лицом, опубликованы им самостоятельно, очевидно связаны с его публичным участием в мероприятии либо отдельно согласованы сторонами.

6. Территория, срок действия согласия и порядок отзыва
6.1. Согласие действует на территории Российской Федерации и иных территорий, где материалы становятся доступными в сети Интернет, социальных сетях, мессенджерах, СМИ, презентационных и рекламных каналах.
6.2. Согласие действует с момента его предоставления до достижения целей использования материалов либо до его отзыва, но не более 5 (пяти) лет, если иной срок не установлен отдельным письменным согласием или договором.
6.3. Лицо вправе отозвать согласие путем направления письменного заявления Оператору по адресу, указанному в разделе 10 настоящего документа, либо путем направления электронного обращения на контактный адрес/канал связи Оператора, если такой канал указан на сайте.
6.4. В заявлении об отзыве согласия рекомендуется указать:

• фамилию, имя и отчество лица;
• контактный телефон или e-mail для обратной связи;
• дату, название и место мероприятия;
• описание материала или ссылку на публикацию, которую необходимо удалить или прекратить использовать;
• иные сведения, позволяющие идентифицировать материал.

6.5. После получения отзыва Оператор прекращает дальнейшее использование изображения лица в новых публикациях и принимает разумные меры по удалению материалов с ресурсов, находящихся под контролем Оператора, в срок до 30 (тридцати) календарных дней, если иной срок не требуется по закону или техническим причинам.
6.6. Отзыв согласия не влияет на законность использования материалов до момента получения отзыва. Оператор не отвечает за сохранение копий материалов у третьих лиц, в поисковых системах, архивах, репостах, публикациях СМИ, кэше интернет-сервисов или иных ресурсах, которые не находятся под контролем Оператора.
6.7. Если материал используется в составе уже напечатанной полиграфии, сувенирной продукции, презентационного архива, видеоролика, отчета, договора, акта, внутреннего документа или иного завершенного материала, Оператор вправе прекратить дальнейшее распространение такого материала в разумный срок, но не обязан изымать экземпляры, которые уже были правомерно распространены до получения отзыва, если иное не предусмотрено законом или соглашением сторон.

7. Особые условия: несовершеннолетние, групповые мероприятия, публичные события
7.1. Настоящий документ рассчитан на совершеннолетних лиц. Если в мероприятии участвует несовершеннолетний, согласие на использование его изображения должно быть получено от законного представителя несовершеннолетнего, если такое согласие требуется по закону и формату использования материалов.
7.2. Если мероприятие проводится для корпоративного заказчика, заказчик обязан самостоятельно уведомить своих работников, гостей, подрядчиков и иных участников о возможной фото- и видеосъемке, если это предусмотрено договором с Оператором или правилами мероприятия.
7.3. Если фото- или видеосъемка ведется на публичном мероприятии, фестивале, выставке, презентации или ином событии с открытым посещением, Оператор вправе осуществлять репортажную съемку мероприятия. При этом, если конкретное лицо является основным объектом съемки и его изображение используется отдельно от общего репортажа, Оператор стремится получить согласие такого лица, если согласие требуется по закону.
7.4. Лицо, не желающее участвовать в индивидуальной съемке, может сообщить об этом представителю Оператора, фотографу, видеографу или организатору мероприятия до начала съемки либо в момент обращения к нему для индивидуальной съемки.
7.5. На площадке мероприятия может использоваться информационное уведомление о проведении фото- и видеосъемки. Такое уведомление не заменяет индивидуальное согласие в случаях, когда индивидуальное согласие обязательно, но помогает заранее информировать гостей о факте съемки.

8. Тексты для сайта и мероприятий
8.1. Текст для отдельного чекбокса при регистрации на мероприятие или подтверждении участия:
Я даю согласие ИП Рязанцевой Екатерине Валерьевне на фото- и видеосъемку с моим участием, обнародование и дальнейшее использование моего изображения, голоса, отзыва и иных материалов, созданных в рамках мероприятия, в информационных, рекламных, PR-, презентационных и отчетных материалах проекта «Экскурсии ТАРКОС» и сайта event.tarkos.ru. Я ознакомлен(а) с условиями Согласия на фото- и видеосъемку и понимаю, что согласие может быть отозвано в порядке, указанном в документе.
8.2. Короткий текст для страницы мероприятия или формы регистрации:
На мероприятии может проводиться фото- и видеосъемка. Материалы могут использоваться для освещения и продвижения проекта «Экскурсии ТАРКОС», сайта event.tarkos.ru, мероприятий, выездных дегустаций, выездного бара и иных услуг Оператора. Участвуя в индивидуальной съемке или предоставляя согласие в форме регистрации, вы подтверждаете согласие с условиями использования изображения.
8.3. Текст информационной таблички для площадки мероприятия:
Внимание: на мероприятии проводится фото- и видеосъемка. Полученные материалы могут быть использованы организатором для публикации на сайте, в социальных сетях, презентациях, отчетах и рекламно-информационных материалах проекта. Если вы не хотите участвовать в индивидуальной съемке, пожалуйста, сообщите об этом представителю организатора или фотографу до начала съемки.
8.4. Рекомендация по сайту: не объединять это согласие с согласием на обработку персональных данных и согласием на рекламные сообщения в один чекбокс. Для юридической чистоты лучше использовать отдельные чекбоксы, если пользователь действительно регистрируется на мероприятие или подтверждает участие.

9. Форма индивидуального согласия
Настоящая форма может использоваться для очного подписания на мероприятии, для приложения к договору или для электронной формы регистрации.

«Я, заполняя и подписывая настоящую форму либо проставляя соответствующую отметку в электронной форме, подтверждаю, что ознакомлен(а) с условиями настоящего согласия, действую свободно, своей волей и в своем интересе, разрешаю фото-, видео- и аудиофиксацию с моим участием, а также обнародование и дальнейшее использование моего изображения, голоса, отзыва и иных материалов в порядке, указанном в настоящем документе.»
«Я подтверждаю, что понимаю возможность размещения материалов в сети Интернет, социальных сетях, презентациях, рекламных, PR-, информационных и отчетных материалах, а также возможность дальнейшего распространения материалов третьими лицами вне контроля Оператора после их правомерного опубликования.»

12. Нормативные источники
Документ подготовлен с учетом следующих нормативных положений:

• статья 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации — охрана изображения гражданина;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» — требования к согласию и обработке персональных данных;
• часть четвертая Гражданского кодекса Российской Федерации — общие положения об интеллектуальных правах и авторском праве на фото-, видео-, текстовые и иные материалы.

Практическое примечание: перед публикацией документа на сайте и массовым использованием на мероприятиях рекомендуется согласовать финальную редакцию с юристом, особенно если планируются мероприятия с несовершеннолетними, съемка крупных публичных событий или передача материалов внешним рекламным подрядчикам.